Ася Закатова — организатор, в канун выставки Hookah Club Show 2020, ответила на самые важные вопросы о предстоящем мероприятии, которое начнется уже в следующую пятницу)
Привет, Ася!) Как идёт подготовка к выставке? Как настроение?
Привет, подготовка к выставке идет полным ходом. Всем кажется, что «по накатанной» делать мероприятие проще, но мы каждый год растем и добавляем все новые опции, поэтому каждый год как в первый раз. В этом году у нас 26000м2, 300 экспонентов – производители со всего мира! Приедут люди от Австралии до Бразилии. К сожалению, Китайским компаниям в этом году не удастся посетить выставку. Это будет огромное, гигантское мероприятие, масштабов которого еще не видело мировое сообщество. Ведь вся кальянная индустрия будет здесь!
Что принципиально нового будет на Хука Клаб Шоу 2020?
Этот год выставка впервые будет проходить в течение 3-х дней. Первый день – В2В. Он предназначен исключительно для профессионального общения – проведения переговоров, заключения договоров, работы блоггеров освещающих новинки рынка. Hookah Club Show – всегда славилась большой профессиональной эффективностью, но из-за огромного количества посетителей, часто, спокойные переговоры были затруднительны. Шоу, проходящее по всем залам, отвлекало и производителей и посетителей от делового общения. Поэтому было принято решение сделать выставку в три дня. Вторая причина этого – увеличившиеся площадь залов. В прошлом году людям было тяжело обойти 270 экспонентов за два дня, а когда площадь выросла на 30% – стало понятно, что такое физически не возможно. И мы дали посетителям еще один день для освоения пространств мероприятия.
Также, столь популярный и любимый формат мероприятия как профессиональный лекционный зал приобрел новые краски. В этом году все три дня в зале семинаров будет работать популярный образовательный проект «Прокачаем». Ведущие блогеры, лекторы и бизнес-тренеры, коучеры, маркетологи будут читать семинары на профессиональные кальянные темы.
За что тебе волнительней всего?
Количество посетителей. Такие огромные масштабы, что здесь, кажется, может потеряться любое количество людей а, увеличивая площадь на 30%, надо увеличить и количество гостей, чтобы не было пусто. Однако, профессиональная индустрия ограничена и привлекать все новые сегменты — крайне сложно. Поэтому я трепетно слежу за покупкой билетов. В этом году мы в разы опережаем прошлый год. В прошлом году за две недели до выставки было куплено вполовину меньше билетов, все покупали в последние дни. Но все время есть страх «а вдруг это все прекратиться, все кто хотел, купят заранее и у нас не будет последние секунды продаж продаваться по 20-30 билетов в секунду, как это было в прошлом году».
Отказы от стендов особенно больших компаний, «Монгол», например в этом году ушел с 350 метров. Нужно срочно найти компании на освободившиеся стенды, чтобы не образовалась «дырка». Или Зомо отказался от лаунджа и мне придется делать лаундж самой. Что ставит под угрозу всю экономику выставки. Ну, и кроме этого есть еще о чем поволноваться.:)
Какая будет программа? И что на твой взгляд самое интересное и почему?
Совершенно новый формат приобретет сцена в первый день. В этом году пройдут два круглых стола. Правительственные дебаты, которые начнутся в 15:30 важны будут не только для присутствующих, но и для всей индустрии. Речь пойдет о правовом регулировании кальянной отрасли. В круглом столе примут участие представители власти, в том числе депутаты ГосДумы и ЗакСобрания, которые непосредственно влияют на судьбу отрасли.
Традиционно пройдут три профессиональных кальянных конкурса: «Классический кальян», когда мастера соревнуются только на умение приготавливать кальян, пользуясь только фиксированным оборудованием. «Полоса препятствий» — веселый динамичный конкурс имитирующий работу мастера в очень загруженном кафе, где проходу мастера к столу мешают максимум препятствий. И «Hookah Battle World Cup». На Hookah Club Show съезжаются победители конкурсов со всего мира и борются между собой.
Также в 17:00 1 марта выступит легендарная питерская группа Billy’s Band, которая играет в стиле «алко-джаз». По манере исполнения они сохраняют стиль молодого «Ленинграда» — ярко, зажигательно, лирично.
Кто сделает самый крутой стенд в этом году?
Ох, там будет на кого посмотреть. Даже не решаюсь предсказывать, но там будет нечто. Некоторые стенды зашкаливают по цене за десятки миллионов. И это не только стенды! Сотни промо-моделей, тонны мерча, приглашенные знаменитости. Не могу раскрывать секретов, но вы увидите все уже совсем скоро. И таких два зала. На HCS2020 не будет как в прошлом году — крутой зал и зал попроще. Два равноценных потрясающих зала!!! Трех дней явно не хватит, чтобы обойти все!
Сколько человек ожидается на мероприятии?
Я не стремлюсь анонсировать больше, чем уверена и каждый год называю цифру прошлого года добавляю «больше». Так что в этом году будет больше 10000 ☺. Но, думаю, 13000 – очень реально. Но еще очень важен охват. У нас реально весь мир и все это не случайные хомячки — это все представители профессиональной индустрии мира.
Сколько человек работает над созданием выставки в этот раз?
В связи с тем, что у нас в этом году огромная интернациональная составляющая, то нам пришлось расширить международный отдел, также из-за объемов стендов появились разные должности занимающиеся согласованием. Например, мы завели отдел технического звукового контроля, который будет заниматься регулированием музыкальяно-звуковой составляющей выставки, чтобы не было того ада с музыкой как в прошлом году.
Дай всем напутствие на Hookah Сlub Show 2020
- Не жалейте денег на билет на три дня. Там будет столько всего! За два дня просто нереально это все обойти, а уж если захотите конкурс посмотреть, послушать прокачаем, или поучаствовать в розыгрыше – то и три дня совсем впритык.
- Установите приложение. Его можно загрузить на GooglePlay или AppStore набрав HCS (оно 24го уже начнет работать) заранее наметьте себе путь – куда вы хотите пойти и с кем пообщаться. Зарегистрируйтесь и максимально заполните профиль. Вы сможете назначать встречу цчастникам выставки, общаться и максимально эффективно распланируете эти три дня.
- Голосуйте за «Кальянный бренд года» (голосование будет проходить через приложение). Во-первых, чем больше участников проголосует честно, тем более точными будут результаты, а, во-вторых, все голосовавшие будут участвовать в розыгрыше призов от экспонентов выставки. А призы будут сладкие!!!
Ну, и, конечно, скоро все увидимся на самом значимом событии кальянного мира! До встречи.
Купить билеты на Hookah club show 2020
Переходите на сайт для покупки билета: kalyan.events
