Полина Соколова, главный юрисконсульт Fedotov Group, рассказывает о товарных знаках.
Товарный знак — почему важно его регистрировать и как это сделать?
Мы в Fedotov Group регистрируем товарные знаки для наших клиентов, но делаем это платно.
Однако сегодня бизнес остро нуждается в поддержке, поэтому я подготовила этот бесплатный и практичный материал. Здесь вы узнаете о товарных знаках: что это такое, зачем их регистрировать и как сделать это самостоятельно.
Я постараюсь доступно объяснить юридические тонкости и термины, а также дам подробную пошаговую инструкцию.
Начнем.
Что такое товарный знак?
Прежде всего — это то, что люди часто называют неправильно и очень разнообразно. Торговая марка, бренд, логотип, товарная марка, торговый знак — такие варианты я слышу чаще всего.
Под этими терминами люди на самом деле зачастую имеют в виду одно и то же – товарный знак. Именно такой термин указан в российском законодательстве.
Согласно ч. 1 ст. 1477 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ):
Товарный знак — обозначение, служащее для индивидуализации товаров юридических лиц или индивидуальных предпринимателей (далее – ТЗ).
Вот пример документа о регистрации товарного знака — взяла из статьи Евгения Федотова, в которой он разбирал рекламные кейсы кальянной индустрии.
Еще есть знак обслуживания — это то же, что и ТЗ, только служит он для индивидуализации услуг, а не товаров. На него действуют те же нормы законодательства, что и на ТЗ, поэтому в дальнейшем будем говорить только о ТЗ.
Переходим к сути.
Кому и зачем нужен зарегистрированный товарный знак?
Рекомендую вам серьезно задуматься о регистрации ТЗ, если:
- вы собираетесь выпускать или уже выпускаете и продаете продукцию под собственным брендом;
- у вас есть свой офлайн- или онлайн-магазин, или вы собираетесь его открыть;
- у вас есть свое заведение любого формата, или вы собираетесь его открыть;
- вы оказываете любые услуги, или собираетесь их оказывать;
- у вас есть личный бренд, который вы продвигаете публично в Instagram, Telegram или любым другим способом;
Теперь важный момент. В России зарегистрировать ТЗ и обладать исключительным правом на него может только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Я надеюсь, что вы уже оформили юр. лицо, если занимаетесь продажами или оказываете услуги — ведь за незаконное предпринимательство предусмотрена уголовная ответственность.
Если же вы развиваете свой личный бренд, но не ведете коммерческую деятельность, все равно подумайте над этим. Вы можете зарегистрировать ИП и товарный знак, чтобы защитить свой личный бренд от фейков и мошенников.
Что может случиться, если не защитить ТЗ?
«Патентные тролли». Вы наверняка слышали о них, даже если никогда не занимались предпринимательством. Такие тролли — это компании, которые регистрируют самые простые ТЗ, типа «Ромашка» или «Синее небо», но не используют их. Вместо этого они выискивают, кого можно засудить за использование их ТЗ, чтобы получить компенсацию.
Да, по закону за нарушение исключительного права на ТЗ можно взыскать страшную сумму в 5 миллионов рублей, а то и больше. Именно этим угрожают патентные тролли. Но если в суде доказать, что истец не использует ТЗ, то компенсация вряд ли составит больше 100 000 рублей. А если нанять толкового юриста, то можно не только отказать троллю в требованиях, но и аннулировать регистрацию его ТЗ, если он не использует его больше трех лет.
Так что на деле патентные тролли — это наименьшая из угроз. Потому что все будет куда серьезнее, если нарушить права реального обладателя и пользователя ТЗ.
Представьте Петю. Год назад Петя открыл свой магазин в Новосибирске и назвал его «Good Smoke». Петя заказал логотип, заплатил за создание фирменного стиля, оформил соц. сети, повесил вывеску. Вот Петя открыл уже несколько магазинов и даже планирует продавать франшизу, но тут он неожиданно получает претензию, а то и хуже — сразу повестку в суд. Оказывается, за пару лет до Пети в Санкт-Петербурге кто-то уже открыл магазин с таким же названием. И, в отличие от Пети, питерский предприниматель зарегистрировал ТЗ «Good Smoke». Вряд ли в судебном порядке с Пети взыщут 5 миллионов, но компенсацию до 1 млн — вполне вероятно. А еще ему придется сменить название и провести полный ребрендинг, что может ударить по кошельку куда сильнее компенсации, не говоря уже о полной потере узнаваемости магазинов Пети.
Петя мог избежать этих проблем. Все, что нужно было сделать — зарегистрировать свой ТЗ. Тогда еще на этапе регистрации Петя узнал бы, что ТЗ «Good Smoke» занят. Он мог бы выбрать другой ТЗ, зарегистрировать его и получить правовую охрану и исключительное право.
Тогда у Пети была бы монополия на его ТЗ в той области, которой он занимается. Петя бы спокойно вкладывался в рекламные бюджеты — без страха, что придется начинать все заново.
Просто сравните:
- продуманный Петя примерно за 50 000 рублей зарегистрировал свой ТЗ и спокойно работает;
- недальновидный Петя заплатил штраф 1 000 000 рублей и остался без своего ТЗ.
Кроме того, вспомните: наш Петя хотел продавать франшизу. С зарегистрированным ТЗ он бы мог это сделать, а без него — нет. Ведь нельзя продавать возможность использования прав, которыми ты не обладаешь.
! Если вы решили «купить франшизу», а говоря юридически — заключить договор коммерческой концессии, всегда проверяйте актуальность регистрации ТЗ, право использования которого вам предоставляют.
Если вы торгуете товарами, то для вас есть еще один аргумент в пользу регистрации ТЗ — маркетплейсы. Они не работают с продавцами, у которых нет ТЗ или хотя бы поданной заявки на его регистрацию. Торговые центры часто работают похожим образом: если вы захотите разместить вывеску на арендованной торговой площади, то придется подтвердить, что на вывеске будет именно ваш ТЗ.
Причина таких требований проста — торговые площадки часто получают иски за то, что размещают чужой товарный знак.
Коротко упомяну еще о двух причинах зарегистрировать ТЗ, вдруг именно они вас зацепят:
- ТЗ — это нематериальный актив, так что вы можете оценить его, поставить на баланс компании и тем самым увеличить ее стоимость;
- ТЗ можно внести в Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности (ТРОИС). Тогда ввозить в Россию товары с вашим ТЗ сможете только вы и те, кому вы выдали разрешительные документы. Если совсем просто — это лучший способ борьбы с контрафактом.
Еще одно: рекомендую не быть, как Петя. Проверьте по этой ссылке, не используете ли вы чужой зарегистрированный товарный знак:
https://www.fips.ru/iiss/search.xhtml
Я объяснила, кому и зачем необходимо защищать ТЗ, с этим блоком закончили. Теперь переходим к пошаговой инструкции: расскажу, как регистрировать свой ТЗ.
Как самостоятельно зарегистрировать товарный знак?
Это главный блок статьи. Здесь я обрисую этапы, из которых состоит вся процедура регистрации, и сколько времени они займут.
- Подготовка и подача заявки на регистрацию. Оплата первой пошлины. 2-3 дня.
- Проведение экспертизы в Роспатенте. В среднем она занимает 12 месяцев, но в последнее время экспертизу проводят за 5-6 месяцев.
- Регистрация товарного знака и выдача свидетельства. Оплата второй пошлины. 1-2 месяца.
Для удобства можете сохранить себе вот эту схему — на ней есть весь перечень.
По регламенту максимальный срок предоставления государственной услуги в части приема, регистрации, экспертизы заявки и выдачи свидетельства на товарный знак составляет 18 месяцев и 2 недели.
Указанный срок может быть увеличен в случае необходимости представления заявителем дополнительных материалов и их проверки.
Обратите внимание — речь о сроках с момента подачи заявки в Роспатент и до получения свидетельства.
Шаг 1. Выбор обозначения и проверка его уникальности
Перед тем, как регистрировать свое обозначение в качестве ТЗ, нужно правильно выбрать само обозначение. От выбора обозначения зависит возможность его регистрации, а значит — и возможность использовать и защищать ТЗ.
Имейте в виду: я юрист, поэтому и рассматривать выбор обозначения буду с точки зрения законодательства, а не продающего брендинга.
Все знают, что не стоит пытаться зарегистрировать ТЗ Coca-Cola, но почему-то забывают, что другие зарегистрированные ТЗ защищены точно также. Так что с выбором обозначения все очень просто:
- Придумайте обозначение ТЗ. Зарегистрировать можно словесное, изобразительное или объемное обозначение, а также комбинированный вариант. Разрешены любые цвета или цветовые сочетания.
- Определитесь, какой товар или услугу будет индивидуализировать ваш ТЗ.
Сверьтесь с Международной классификацией товаров и услуг (МКТУ). Этот классификатор состоит из 45 классов: 1-34 классы составляют товары, 35-45 — услуги. Изучите описание каждого класса, найдите классы, в которые входят ваши товары или услуги, и выберите нужные классы. Вы можете выбрать любое количество классов.
Описание классов вы найдете тут: - https://www1.fips.ru/elektronnye-servisy/klassifikatory/mezhdunarodnaya-klassifikatsiya-tovarov-i-uslug/mktu_11_19_general.doc
Сохраните его или нагуглите в будущем по запросу «МКТУ 11 скачать». Обратите внимание: 11 — это номер актуальной редакции, и он может измениться.
! Помните, что пошлина за регистрацию ТЗ зависит от количества выбранных вами классов.
3.Проверьте свой ТЗ. Он не должен быть идентичным или сходным до степени смешения с уже зарегистрированными ТЗ. Сделать это можно здесь, но приготовьтесь — официальный сайт работает криво:
https://www.fips.ru/iiss/search.xhtml
Обозначение считается сходным до степени смешения с другим обозначением (товарным знаком), если оно ассоциируется с ним в целом, несмотря на их отдельные отличия.
Если в дальнейшем вы планируете продавать под этим ТЗ новые товары или услуги, проверьте и другие классы — подумайте, какие вам понадобятся.
Имейте в виду: проверять самостоятельно — не самый надежный вариант, особенно если вам нужно провести поиск по изображению. Более надежную проверку может провести патентный поверенный.
Шаг 2. Подготовка заявки на регистрацию ТЗ
Когда вы убедитесь в оригинальности своего обозначения и выберете необходимые классы МКТУ, готовьте заявку на регистрацию ТЗ.
Замечу: при заполнении заявки будьте крайне внимательны ко всем деталям. Любая ошибка, даже незначительная, может привести к отказу в регистрации вашей заявки. По этой причине многие прибегают к услугам патентных поверенных.
Итак, если вы решили подавать заявку самостоятельно, то для начала ее нужно правильно заполнить. Посмотрите, как должен выглядеть результат — я прикладываю для вас форму и образец.
Форма заявки:
https://rospatent.gov.ru/content/uploadfiles/docs/tz_1.doc
Образец заявки:
https://rospatent-cloud.samumeu.ru/content/uploadfiles/primer1_482.pdf
Обратите особое внимание на поле «ОПИСАНИЕ ЗАЯВЛЯЕМОГО ОБОЗНАЧЕНИЯ». Описание товарного знака содержит следующую информацию:
- вид товарного знак — словесный, изобразительный и т.д.,
- элементы, из которых он состоит,
- смысловое значение этих элементов.
Например, если у вас словесный ТЗ, то необходимо кратко описать шрифт, которым написано обозначение — обычный, наклонный, и т.д. Если знак комбинированный, то обязательно письменно опишите его, а также укажите использованные в ТЗ стандартные цвета, например, красный, синий, зеленый. Неиспользуйте коды цветов, а также редкие и сложные цвета, например, цвет слоновой кости, бирюзовый, и т.п. В исключительных случаях вы можете использовать вариант «оттенки …», например, оттенки синего.
В поле «ПЕРЕЧЕНЬ ТОВАРОВ» укажите в первом столбце выбранный класс или классы МКТУ, а во втором — перечислите наименования товаров или услуг, которые вы выбрали в данном классе. Можно перечислить все товары или услуги из выбранного класса, а можно только некоторые. Зарегистрируют только те товары или услуги, которые вы перечислите.
Заявку необходимо заполнить электронно, а не от руки.
Шаг 3. Расчет и оплата пошлины за регистрацию ТЗ
Вот здесь вы можете посмотреть размеры всех пошлин и самостоятельно рассчитать пошлину в каждом конкретном случае:
https://rospatent.gov.ru/ru/activities/dues/table
Вам нужен раздел 2 таблицы, он относится к товарным знакам.
Покажу расчет пошлины на примере стандартной ситуации. Представим, что мы регистрируем новый ТЗ и выбрали 2 класса МКТУ.
В этом случае за всю регистрацию ТЗ мы оплатим следующие пошлины:
Несложная математика подсказывает нам, что при подаче заявки на регистрацию ТЗ в 2 классах МКТУ мы заплатим 17 500 рублей: 3500 за регистрацию заявки, 11 500 за экспертизу и 2500 за дополнительный класс на экспертизе.
Второй этап наступит, когда экспертиза будет успешно проведена — то есть минимум через 5-6 месяцев. Тогда мы заплатим еще 16 000 рублей за регистрацию самого ТЗ, а также по желанию 2000 рублей за выдачу бумажного свидетельства.
Оплатить пошлину вы можете:
1.по следующим реквизитам:
https://rospatent-cloud.samumeu.ru/content/uploadfiles/rekviziti-pril1.pdf
2.или сформировать квитанцию на оплату патентных пошлин физическими лицами через электронный сервис: https://rospatent.gov.ru/ru/activities/dues/patduty/pat_poshl_rekv
Оплачивать пошлину первого этапа нужно до подачи заявки на регистрацию, потому что квитанции об оплате нужно будет приложить к заявке.
При подаче заявки через электронные сервисы стоимость пошлины уменьшается на 30% — приятно, согласитесь.
Каждую пошлину нужно оплачивать по отдельной квитанции или отдельным платежом. Если вернуться к нашему примеру, то на 1 этапе должно получиться 2 квитанции, которые мы приложим к заявлению, а на 2 этапе еще минимум 1 квитанция.
Шаг 4. Отправка заявки на регистрацию ТЗ
Итак, вы заполнили заявку и оплатили нужную пошлину по нужным реквизитам — вы молодец. Настало время отправлять заявку на регистрацию.
Подавайте заявку в ФИПС, он находится в Москве. Сделать это вы можете несколькими способами, смотрите:
- Прийти в ФИПС и подать пакет документов лично;
- Отправить документы по почте заказным письмом;
- Подать пакет документов электронно — через сервис ФИПС (гиперссылка: https://fips.ru/podacha-zayavki/podacha-zayavki-na-tovarnyy-znak/index.php) или Госуслуги. В обоих сервисах вам потребуется электронная цифровая подпись (ЭЦП) юр. лица или ИП.
Пакет для регистрации ТЗ состоит из следующих документов:
- Заполненная заявка на государственную регистрацию товарного знака;
- Экземпляр заявляемого ТЗ размером 8х8 см на подписанном приложении — на отдельном листе;
- Квитанции об оплате пошлины.
Шаг 5. Прием заявки и проведение экспертиз
Вы подадите заявку на регистрацию, после чего ФИПС в течение 1 месяца проведет формальную экспертизу документов. Если предоставленной информации будет недостаточно, эксперты ведомства направят вам запрос на получение дополнительной. Если ответ на этот запрос не поступит в ведомство в течение трех месяцев, вашу заявку на ТЗ отзовут и регистрация не состоится.
Если вы сделаете все правильно, ошибок в заявке не будет. Тогда начнется самый длительный этап: экспертиза обозначения, заявленного в качестве ТЗ — так называемая «экспертиза по существу».
Если во время экспертизы по существу эксперты ФИПС решат уточнить что-то по заявке, вам тоже отправят запрос. Они должны получить ответ на запрос в течение трех месяцев. Также ведомство может назначить заседание по рассмотрению ответа на запрос.
Если в ходе экспертизы специалисты ФИПС обнаружат препятствия для регистрации товарного знака, то они направят вам уведомление. Ответить на уведомление нужно в течение шести месяцев. Они учтут ваши доводы, когда будут принимать окончательное решение о государственной регистрации права на товарный знак.
Шаг 6. Получение свидетельства на ТЗ
Когда ФИПС примет решение о государственной регистрации, вы получите уведомление об этом решении.
После этого оплатите вторую часть пошлин за регистрацию и выдачу свидетельства и направляйте квитанции в ведомство.
Если все будет в порядке, ФИПС пришлет вам свидетельство о регистрации товарного знака. Именно с этого момента знак считается зарегистрированным, и вы можете распоряжаться им. Кстати, свидетельство может быть электронным, если вы решите не платить за бумажное.
Исключительное право на ТЗ действует в течение 10 лет с даты подачи заявки. Срок действия исключительного права на ТЗ может быть продлен на 10 лет по заявлению правообладателя, поданному в течение последнего года действия этого права.
Внимательные люди сейчас увидели важный нюанс: процесс регистрации товарного знака может длиться больше года, но ваше исключительное право на ТЗ начинает действовать с даты подачи заявки. Что это значит: если после подачи заявки кто-то попытается зарегистрировать такой же или схожий ТЗ, ему откажут — ваша заявка с более ранней датой подачи будет в приоритете.
Но помните: даже если вы подали заявку и успешно прошли формальную экспертизу, вам все еще могут отказать на стадии экспертизы по существу. Именно на этой стадии наиболее точно оценивается сходство вашего ТЗ с другими уже зарегистрированными ТЗ.
Заключение
Рада, что вы дочитали. Сегодня я рассказала вам, что такое товарный знак, кому нужно его регистрировать и как сделать это самостоятельно. Надеюсь, вы сделаете для себя полезные выводы.
Мои собственные выводы таковы:
- Снижайте риски и не вкладывайте большие рекламные бюджеты в продвижение незарегистрированных ТЗ.
- Подавайте заявку на регистрацию как можно раньше — в идеале до того, как начнете использовать свой ТЗ.
Как мы говорим в нашем агентстве: работайте с профессионалами и берегите свой бизнес.
С вами была Полина Соколова, главный юрисконсульт Fedotov Group .
